ALFA est constituée comme toute association d’un ensemble de bénévoles ayant pour but de faire fonctionner le Club ALFA depuis 1977 afin de le faire perdurer dans le temps. Le bénévolat ALFA doit être un DON DE SOI librement consenti et sans intérêt financier. Le bénévole ALFA occupe une place spécifique dans l’association, complémentaire et non concurrentielle au travail rémunéré du ou des salariés du Club ALFA. Il apporte sa contribution en étant acteur de renouvellement, de complément de soutien ou d'innovation en respectant les principes fondamentaux suivants :

Le bénévolat ALFA est un choix volontaire pendant au moins la saison entière, prenant appui sur des motivations et des options personnelles, lesquelles sont très diverses : être utile à la société, défendre une juste cause, occuper son temps libre, avoir une vie sociale, acquérir une compétence, voire... compléter son curriculum vitae. Le bénévolat ALFA est accessible à toute personne. Il favorise l'initiative, la créativité et l'esprit de responsabilité ainsi que l'intégration à une équipe et la participation sociale.

Cette association est tout d’abord constitué d’un Bureau :

  • PRESIDENT ET VICE-PRESIDENT

  • Le président ALFA représente, coordonne et anime le club. Tous les mois de septembre à juin
  • Gestion des affaires courantes
  • Animer le Conseil d’Administration et les diverses commissions
  • Suivi du budget prévisionnel
  • Suivi des salaires (Profession Sport ; GE Sport 44
  • Correspondance avec Profession Sport, GE Sport 44
  • Suivi des divers projets
  • Assister ou se faire représenter aux réunions des différents interlocuteurs
  • Assurer ou faire assurer les relations avec ces interlocuteurs (Mairie ; Direction Départementale de la Cohésion Sociale ; Comités départemental et régional de lutte ; Profession Sport 44 ; GE Sport 44 ; URSSAF ; SSTRN ; Uniformation ; Apri Prévoyance ; Pôle Emploi ; Fédération Française de lutte etc.)
  • Présenter aux adhérents par l’Assemblée Générale, les décisions prises et à prendre
  • TRESORIER

  • Gestion des comptes du club
  • Réaliser les dossiers de demande de subvention (Municipal, CNDS, ...)
  • Réaliser le règlement des factures courantes et gérer les prélèvements
  • Etre le lien avec les banques
  • Contrôler les divers règlements avec les justificatifs
  • Etablir le prévisionnel financier de l’association.
  • Transmettre à chaque réunion une situation financière en temps réel
  • Etre le lien avec le contrôleur de gestion pour validation des comptes de fin de saison
  • Présenter aux adhérents l’état financier de l’association lors de l’AG
  • TRESORIER ADJOINT

    Principalement gestion des encaissements

  • Intégrer la partie financière des adhérents tout au long de la saison
  • Gérer une caisse espèces pour les manifestations
  • Gérer les changements financiers des adhérents
  • Gérer les impayés ou chèques rejetés
  • SECRETAIRE

  • Réaliser les rapports de réunion et être en liaison étroite avec la commission communication
  • Etablir des courriers
  • Gérer des projets avec une forte demande administrative
  • Gérer la commande et la distribution des bracelets de contrôle
  • SECRETAIRE ADJOINT

  • Réaliser les rapports de réunion en cas de d’absence du secrétaire
  • Etablir le tableau des tarifs pour la saison
  • Gérer l’intégration des licenciés Lutte dans le site de la FFL
  • Etablir des statistiques sur les adhérents (besoin pour subventions)
  • MEMBRES CONSEIL D’ADMINISTRATION

    (Pour intégration future au sein du Bureau)
  • Toute personne faisant partie de ce conseil d’administration ALFA doit OBLIGATOIREMENT participer activement à la vie du Bureau. (Réunions internes et externes, participations aux évènements, à la vie du club...).
  • Le but de l’adhésion à ce CA est d’être amené à remplacer un bénévole du BUREAU et donc d’être très bien informé sur le club ALFA afin d’en assurer la continuité pour l’avenir de celui-ci.
  • COMMISSION « LICENCES »

  • Transcrire les fiches de renseignements fournies par les adhérents lors de leurs inscriptions au sein d’un listing « Online » du club ALFA.
  • Gérer l’inscription des adhérents a la MDS (Mutuelle des Sports).
  • Gérer les jours d’inscriptions des adhérents.
  • COMMISSION « MANIFESTATIONS »

  • Organiser tout types de manifestations pendant une saison sportive ALFA
  • Établir un prévisionnel avant l'évènement
  • Présenter un bilan après l'évènement
  • COMMISSION « COMMUNICATIONS »

  • Utiliser tous les types de communication pour transmettre les informations nécessaires à la presse, mairie et aux adhérents (Site Web/Facebook/Presse/Newsletter...)
  • Promouvoir et développer le réseau de partenaires. Gérer la distribution des divers supports papiers (Publicité/Sponsor).
  • COMMISSION « MAINTENANCE ET MATERIEL »

  • Entretenir le matériel du club ALFA durant la saison
  • Réaliser 2 fois par an un état des lieux pour une mise en sécurité pour les utilisateurs ALFA.
  • Gérer les divers travaux en liaison avec le ou les salariés ainsi que l’équipe technique municipale.
  • COMMISSION « LUTTE ET GRAPPLING »

  • Promouvoir l’activité originaire du Club ALFA.
  • Gérer avec la « commission manifestations » la mise en place de compétitions ou évènements sportifs organisés par l’association.
  • Assurer une aide aux salariés lors de certaines séances de lutte ou grappling
  • COMMISSION « STAFF MUSCULATION »

  • Suivre une petite formation encadrée par une personne ayant un diplôme du métier de la forme (Utilisation de machine, suivi de programme pour l’adhérent, Sécurités de la salle).
  • Réaliser des permanences hors période d’entraînement personnel pour être à l’écoute des adhérents.
  • Suivre le bon état de la salle en participant à un nettoyage régulier.
  • Superviser l’adhérent ALFA sur les obligations de l’utilisation des diverses machines.
  • Contrôler la présence du bracelet et la bonne tenue sportive de l’adhérent (Chaussures pour l’activité)
Pour un bon fonctionnement du Club ALFA, il faut que l’équipe de bénévoles soit soudée, motivée et avec une entière liberté d’expression dont le but est l’épanouissement de chacun. L’intégration dans une commission n’est pas une niche car chaque commission a besoin des bénévoles des autres commissions pour mener à bien leur projet sur un moment précis. L’adhérent ALFA peut être amené à participer à un moment de bénévolat pour faire fonctionner au mieux un projet précis de l’association ALFA (Compétitions de Lutte et autres évènements).

 

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