ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LE 2/10/2020
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LE 2/10/2020

Bonjour

L'Assemblée générale à lieu le vendredi 2 octobre à 20h

La salle de sport sera ouverte de 9h à 12h

Mais fermée en soirée 

Merci de votre compréhension. 

Nous espérons vous voir nombreux lors de cette Assemblée générale 

ADHÉSIONS AUX ACTIVITÉS (15/09/20)
ADHÉSIONS AUX ACTIVITÉS (15/09/20)

 

Adhésions aux activités  

ALFA pour la Saison  

2020-2021  

Bonjour à tous,  

Suite à la réunion municipale du 11 septembre et la réunion de l’ensemble des bénévoles et  salariés du 14 Septembre, nous avons le plaisir de vous annoncer l’ouverture de nos activités  au sein du Complexe des Richardières à compter du lundi 21 septembre à 9h.  

Comme vous le savez, le Covid est toujours en circulation et ALFA est dans l’obligation de  respecter des règles sanitaires transmises par la préfecture, la municipalité et la Fédération  Française de Lutte. L’activité sportive est très importante et nous faisons tout pour que vous  puissiez profiter des activités ALFA (Lutte, Grappling, Musculation et Fitness)  

Avant de valider vos inscriptions voici les éléments que vous devez savoir :  Nous avons établi 3 phases pour votre activité en respectant les gestes barrières : 

Phase1 : Nous devons respecter le nombre de personnes par rapport à la distanciation et la  superficie de la salle. L’accès par la porte principale se fera à heure fixe (Cette phase sera  celle du début de saison)  

Phase2 : La préfecture déclare la limitation à 10 personnes, nous appliquerons les protocoles  que nous avions établi en juin avec mise en place de créneaux de réservations. (Nous les  repréciserons en cours d’année si nous mettons en place cette phase)  

Phase3 : Fermeture du complexe sur décision municipale ou préfectorale. Suspension de  toutes les activités avec mise au chômage partiel de nos salariés.  

Pour ce démarrage de saison, votre activité devra absolument se dérouler suivant les  protocoles sanitaires suivant :  

Pour venir à votre activité vous devez avoir un crayon personnel, votre bouteille d’eau  personnelle (Bar fermé), votre serviette, être en tenue de sport (Vestiaire condamné), et votre  2ème paire de chaussures.  

Vous devez vous présenter à la porte d’entrée principale 5mn avant l’ouverture par nos  salariés avec le masque (non fourni par ALFA) et votre bracelet d’identification « ALFA ».  Aucun accès en dehors des heures définies ne pourra avoir lieu (Voir tableau des ouvertures  de porte en pièce jointe). Vous devrez donc attendre à cette porte en respectant la  distanciation de 1mètre. La municipalité ne veut voir, au sein du complexe, que les personnes  pour des activités prévues et éviter des flux non indispensables.  

Une fois la porte ouverte à l’heure fixée, vous devrez appliquer du gel hydro alcoolique sur  vos mains (N’hésitez pas à venir avec votre gel personnel), remplir avec votre crayon le  registre de passage qu’ALFA met à votre disposition (Notification de votre nom, prénom et  heure d’entrée nécessaire à l’identification par l’ARS pour des personnes atteintes de  COVID).  

 

 

Vous devrez circuler au sein du complexe en fonction du balisage prévue et toujours en  respectant la distanciation de 1m, avec le masque couvrant la bouche ainsi que le nez jusqu’à  votre lieu de pratique. Pendant la pratique vous êtes autorisé à ôter ce masque en respectant la  distanciation de 2 mètres, mais aussitôt que vous avez terminé vous devez absolument le  remettre. 

A la fin de votre activité vous devez nettoyer les matériels que vous avez utilisés avec les  pulvérisateurs de produit et les essuie-tout que votre association met à votre disposition.  Il est demandé de ne pas rester dans le complexe si vous ne pratiquez plus d’activité, et la  sortie du complexe se fera donc en appuyant sur le bouton blanc à droite de la porte  principale. Il sera interdit de faire rentrer une personne au moment de votre sortie.  

Le respect citoyen des gestes barrières vous permettra de pratiquer votre activité en toute  sécurité et nous vous demandons absolument de les respecter pour le bien de tous.  

Les Inscriptions de la saison 2020-2021 

Pour votre inscription, si vous acceptez les protocoles et les 3 phases ci-dessus, vous pourrez  transmettre votre dossier complet (avec votre masque) du 16 septembre au 19 septembre au  niveau de la porte musculation à l’arrière du complexe sportif :  

Mercredi 17h-21h, Jeudi 9h-12h et 17h-21h, vendredi 9h-12h et 17h-21h, samedi 9h-12h  Pour les semaines suivantes, nous pourrons prendre les inscriptions seulement les mardis et  jeudis de 17h à 19h15 (En dehors de ces plages horaires Yoni et Emma dispenseront leurs  séances).  

Pour votre inscription vous devez avoir votre dossier complet :  

- Fiche d’inscription en fonction de votre activité avec les 2 volets dûment remplis.  - Votre copie d’attestation médicale du médecin ou l’attestation médicale ALFA si celle du  médecin à moins de 3 ans (en utilisant les 2 matrices de cases à cocher « Questionnaire de  Santé » et « Questionnaire COVID ». Ces 2 matrices sont une aide pour vous et sont  personnelles, nous ne les prenons pas).  

Le Règlement financier 

Je tiens tout d’abord à vous rappeler qu’ALFA est une association et non un commerce. La  cotisation est une somme d’argent versée par les membres pour contribuer au fonctionnement  collectif de l’association. Les services inclus avec la cotisation font donc partie du  fonctionnement général de l’association. Une remise partielle sur la cotisation de la saison  2020-2021, est donc un acte de générosité auprès de nos adhérents. Je vous rappelle qu’ALFA  doit honorer les règlements des salaires de nos 2 salariés (représentant la majeure partie de  votre cotisation). Je compte donc sur votre compréhension et surtout votre esprit associatif.  

Lors de cette réunion du 14 septembre, et à la vue de la situation actuelle, démarrage retardé  avec une circulation COVID, nous avons revu la tarification et les modalités de paiement que  nous appliquerons à titre exceptionnel.  

Concernant la lutte et le Grappling, nous ne pouvons réduire le montant des adhésions du  fait d’une tarification déjà très basse pour la prestation.  

Concernant la Musculation et le Fitness, la décision a été prise de réduire de 5€ en passant la  cotisation de 185€ à 180€.  

Le tarif famille sera toujours appliqué.  

Concernant la modalité de règlement financier de l’ensemble de votre cotisation nous voulons  privilégier le paiement en 9 chèques de la totalité de vos adhésions (Correspondant au 9 mois  restant de la saison). De ce fait à titre exceptionnel, si nous devons procéder à la fermeture  suite à décision administrative d’un mois entier, le règlement du mois impacté sera annulé.  

Je compte sur vous tous pour reprendre votre activité et nous soutenir.  

 Stéphane COULON 

FLASH INFO
FLASH INFO

Bonjour à tous,

Voici les dernières infos, plus que quelques jours à attendre, un peu de patience!!!

Les choses évolue au sujet de votre association ALFA et l'ouverture du Complexe des Richardières...

Étant utilisateur d'une salle Municipale, ALFA fait partie des associations qui sont invitées à participer à une réunion avec la Mairie le 11 Septembre 2020. Cette réunion a pour objet de faire le point sur les conditions d’utilisation des salles et sur les protocoles sanitaires. A l'issue de cette réunion où je pourrais avoir ces protocoles, le bureau ALFA avec les bénévoles et les salariés vont se réunir. Notre réunion qui aura lieu très rapidement après ce 11 septembre aura pour but de mettre en place ces protocoles au sein de notre association et de décider de la date de réouverture dès que possible de nos activités. TOUTES LES ACTIVITES vont pouvoir reprendre et je vous communiquerais quelles seront ces conditions de reprise.

Vous souhaitant un bon week-end et espérant vous revoir très bientôt Merci encore pour votre patience...

Cordialement Stéphane COULON Président d'ALFA

les activités Fitness, Musculation, Lutte et Grappling ne pourront débutées ce 7 septembre
les activités Fitness, Musculation, Lutte et Grappling ne pourront débutées ce 7 septembre

Bonsoir à tous,

Comme convenu lors de mon précédent message, je reviens vers vous pour vous informer concernant la reprise des activités ALFA.

Le Virus Covid-19 est toujours en circulation modéré sur le département de la Loire Atlantique.

L'ouverture de nos activités était prévue le lundi 7 Septembre 2020.

Malheureusement, je vous informe que nous n'avons actuellement pas l'autorisation d'accès au Complexe des Richardières. Nous sommes dans l'obligation de suivre les recommandations préfectorales appliquées par la municipalité.

Par conséquence, les activités Fitness, Musculation, Lutte et Grappling ne pourront débutées ce 7 septembre.

Je compte sur votre patience...

Les bénévoles de l'association avec ses 2 salariés ne ménagent pas leur effort pour vous retrouver au plus vite pour pratiquer votre sport. Je vous tiendrais informé dès que nous aurons la possibilité de débuter les inscriptions pour la saison 2020/201 ainsi que l'ensemble de nos activités.

Comptant sur votre compréhension

Bonne fin de semaine à vous tous, et à très bientôt

Sportivement

Stéphane COULON Président d’ALFA